Prima di acquistare mobili o commissionare fotografie, verifica di cosa ha bisogno ogni stanza per accogliere una persona e come funzionerà l’alloggio quando più persone condivideranno cucina, bagno e spazi per riporre gli oggetti. Questa lista ti aiuta a organizzare la preparazione e a condividere informazioni concrete con chi gestirà l’affitto.
L’obiettivo è descrivere lo stato reale, decidere gli interventi ancora necessari e chiarire cosa verrà offerto. La preparazione materiale deve essere accompagnata dalla verifica dei requisiti e delle condizioni applicabili all’alloggio e all’uso previsto.
1. Inizia con un controllo dell’alloggio
Annota la distribuzione, le dimensioni verificate, le stanze che prevedi di offrire e gli spazi comuni utilizzabili. Indica anche gli spazi ancora occupati e la data stimata di disponibilità. Non pubblicizzare come pronto uno spazio che necessita ancora di una riparazione.
Controlla porte, finestre, tapparelle, rubinetti, illuminazione e funzionamento degli elettrodomestici. Descrivi ogni problema, conserva una foto e decidi chi deve verificarlo. Se hai dubbi su un impianto o un intervento, chiedi una valutazione al professionista competente prima di concludere la preparazione.
2. Controlla ogni stanza con la stessa lista
Pensa alle attività di chi vivrà lì: dormire, riporre i vestiti, studiare o lavorare e muoversi con i propri effetti personali. Controlla lo stato di letto e materasso, gli spazi per riporre gli oggetti, scrivania e sedia quando previsti, illuminazione e prese accessibili.
Registra le misure reali e le attrezzature che verranno fornite. Se una foto mostra una lampada, uno specchio o biancheria da letto che poi non saranno inclusi, chiariscilo nell’annuncio. Rimuovi gli elementi deteriorati e identifica ciò che resta da fare prima di fotografare.
- Identificazione della stanza e misure verificate.
- Mobili e accessori forniti, con il relativo stato.
- Illuminazione, finestre e climatizzazione pubblicizzata.
- Interventi ancora necessari e data prevista per il controllo.
3. Organizza gli spazi comuni
Verifica che la cucina disponga delle attrezzature pubblicizzate e che tu possa spiegare dove riporre alimenti, utensili e prodotti per la pulizia. Controlla anche le possibilità di lavare e asciugare la biancheria e lo spazio disponibile nei bagni.
Fai lo stesso controllo per la connessione internet: posizione del router e copertura osservata in ogni stanza. Se vuoi pubblicizzare una velocità specifica, conserva una misurazione recente e indica le condizioni in cui è stata effettuata. Un controllo puntuale non garantisce la stessa connessione in ogni momento.
Quando sostituisci un apparecchio, confronta prestazioni, capacità ed etichetta energetica. L’ente IDAE consiglia di esaminare le informazioni dell’etichetta e confrontarle con quelle di apparecchi simili. Conserva anche manuali e riferimenti per facilitarne l’uso e la manutenzione.
4. Distingui riparazioni, sostituzioni e decorazione
Prepara una tabella con intervento, budget, responsabile e data prevista. Distingui ciò che serve per risolvere un problema, ciò che manca per offrire le attrezzature descritte e i miglioramenti che possono aspettare.
| Priorità | Cosa registrare | Passo successivo |
|---|---|---|
| Controllo o riparazione da effettuare | Problema osservato e spazio interessato | Valutazione professionale quando necessaria |
| Attrezzature offerte | Elemento assente, deteriorato o diverso dalla descrizione | Decidere la sostituzione e aggiornare l’inventario |
| Miglioramento della presentazione | Intervento estetico e budget | Valutarne l’utilità prima di commissionarlo |
Questa lista evita di confondere un rinnovo estetico con una riparazione da effettuare. Non dare per scontato che qualsiasi investimento consenta di aumentare il canone: la sua convenienza dipende dallo stato, dall’offerta che vuoi proporre e dalla valutazione dell’immobile.
5. Documenta ciò che verrà fornito
Associa a ogni stanza un elenco di mobili ed elementi, il loro stato e fotografie datate. Aggiungi gli spazi comuni, gli elettrodomestici e le chiavi o i mezzi di accesso pertinenti. Conserva un riferimento ordinato per verificare i cambiamenti tra un soggiorno e l’altro.
Distingui l’inventario dello stato degli elementi dalla galleria commerciale. Una foto dell’annuncio presenta lo spazio; una foto dell’inventario deve permettere di individuare l’elemento e comprenderne lo stato. Utilizza un’identificazione coerente delle stanze nei documenti, nelle immagini e nell’annuncio.
L’inventario descrive ciò che è presente. Il suo trattamento contrattuale, le autorizzazioni necessarie e qualsiasi dubbio sull’uso dell’alloggio richiedono una verifica del caso specifico.
6. Prepara un annuncio fedele
Fotografa l’alloggio pulito, con buona luce e inquadrature che permettano di capire lo spazio. Includi la stanza e le zone a cui si avrà accesso. Evita prospettive o ritocchi che alterino la percezione delle dimensioni o nascondano lo stato reale.
Raccogli canone, utenze, altri importi previsti, disponibilità e condizioni del soggiorno per poterli esaminare insieme. Non mantenere una vecchia galleria se le attrezzature sono cambiate. Puoi consultare le stanze di VibeHousing come esempio del tipo di informazioni di cui ha bisogno chi cerca un alloggio.
Cosa inviare per una prima valutazione
Condividi posizione, distribuzione, foto attuali, attrezzature, interventi ancora necessari e data prevista. Se l’alloggio è occupato, spiegalo prima di organizzare un controllo. Potrai così discutere i passaggi necessari a partire dallo stato attuale, senza confondere una proposta iniziale con una messa in affitto già completata.
Dalla pagina di gestione per i proprietari di VibeHousing puoi presentare questi dati e valutare i passaggi successivi. Per confrontare le prestazioni e i costi della gestione, consulta anche la nostra guida per confrontare proposte di gestione.