Bevor du Möbel kaufst oder Fotos beauftragst, prüfe, was jedes Zimmer braucht, damit eine Person dort einziehen kann, und wie die Wohnung funktioniert, wenn mehrere Menschen Küche, Bad und Stauraum teilen. Diese Checkliste hilft dir, die Vorbereitung zu ordnen und konkrete Informationen mit der Person zu teilen, die die Vermietung verwalten wird.
Ziel ist es, den tatsächlichen Zustand zu beschreiben, offene Maßnahmen festzulegen und klarzustellen, was angeboten wird. Zur materiellen Vorbereitung gehört auch die Prüfung der Anforderungen und Bedingungen, die für deine Wohnung und die vorgesehene Nutzung gelten.
1. Beginne mit einer Prüfung der Wohnung
Notiere den Grundriss, die überprüften Maße, die vorgesehenen Mietzimmer und die nutzbaren Gemeinschaftsbereiche. Halte außerdem fest, welche Bereiche noch belegt sind und wann sie voraussichtlich verfügbar werden. Bewirb einen Raum nicht als bezugsfertig, wenn er noch repariert werden muss.
Prüfe Türen, Fenster, Rollläden, Wasserhähne, Beleuchtung und die Funktion der Haushaltsgeräte. Beschreibe jedes Problem, bewahre ein Foto auf und entscheide, wer es prüfen soll. Wenn du Fragen zu einer Installation oder Maßnahme hast, bitte die zuständige Fachperson um eine Einschätzung, bevor du die Vorbereitung abschließt.
2. Prüfe jedes Zimmer mit derselben Checkliste
Denke an die Tätigkeiten der künftigen Bewohner: schlafen, Kleidung aufbewahren, lernen oder arbeiten und sich mit ihren Sachen bewegen. Prüfe den Zustand von Bett und Matratze, Stauraum, gegebenenfalls angebotenem Schreibtisch und Stuhl, Beleuchtung und zugänglichen Steckdosen.
Erfasse die tatsächlichen Maße und die Ausstattung, die übergeben wird. Wenn ein Foto eine Lampe, einen Spiegel oder Bettwäsche zeigt, die später nicht enthalten sind, stelle dies in der Anzeige klar. Entferne beschädigte Gegenstände und kennzeichne offene Punkte, bevor du fotografierst.
- Zimmerbezeichnung und überprüfte Maße.
- Übergebene Möbel und Zubehör mit Zustandsbeschreibung.
- Beleuchtung, Fenster und beworbene Heizung oder Klimaanlage.
- Offene Maßnahmen und geplanter Prüftermin.
3. Organisiere die Gemeinschaftsbereiche
Prüfe, ob die Küche über die beworbene Ausstattung verfügt und ob du erklären kannst, wo Lebensmittel, Utensilien und Reinigungsmittel aufbewahrt werden. Prüfe außerdem die Möglichkeiten zum Wäschewaschen und -trocknen und den Platz in den Bädern.
Prüfe auch den Internetanschluss: den Standort des Routers und die beobachtete Abdeckung in jedem Zimmer. Wenn eine konkrete Geschwindigkeit beworben werden soll, bewahre eine aktuelle Messung auf und nenne deren Bedingungen. Eine einzelne Prüfung garantiert nicht jederzeit denselben Anschluss.
Vergleiche beim Austausch eines Geräts Funktionen, Kapazität und Energielabel. Das IDAE empfiehlt, die Informationen auf diesem Label zu prüfen und mit ähnlichen Geräten zu vergleichen. Bewahre auch Anleitungen und Produktangaben auf, um Nutzung und Wartung zu erleichtern.
4. Trenne Reparaturen, Ersatzanschaffungen und Dekoration
Erstelle eine Tabelle mit Maßnahme, Budget, verantwortlicher Person und geplantem Termin. Unterscheide zwischen dem, was zur Behebung eines Problems nötig ist, dem, was zur beschriebenen Ausstattung noch fehlt, und Verbesserungen, die warten können.
| Priorität | Was zu erfassen ist | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Ausstehende Prüfung oder Reparatur | Beobachtetes Problem und betroffener Bereich | Bei Bedarf fachliche Einschätzung |
| Angebotene Ausstattung | Fehlender, beschädigter oder von der Beschreibung abweichender Gegenstand | Über Ersatz entscheiden und Inventar aktualisieren |
| Verbesserung der Präsentation | Gestalterische Maßnahme und Budget | Nutzen vor der Beauftragung bewerten |
Diese Liste verhindert, dass eine optische Aufwertung mit einer ausstehenden Reparatur vermischt wird. Gehe nicht davon aus, dass jede Investition eine höhere Miete ermöglicht: Ihr Nutzen hängt vom Zustand, dem geplanten Angebot und der Bewertung der Immobilie ab.
5. Dokumentiere die Ausstattung bei Übergabe
Ordne jedem Zimmer eine Liste der Möbel und Gegenstände mit ihrem Zustand und datierten Fotos zu. Ergänze die Gemeinschaftsbereiche, Haushaltsgeräte und die jeweiligen Schlüssel oder Zugangsmittel. Bewahre eine geordnete Dokumentation auf, um Veränderungen zwischen Aufenthalten zu prüfen.
Unterscheide die Zustandsdokumentation des Inventars von der Fotogalerie für die Vermarktung. Ein Anzeigenfoto erklärt den Raum; ein Inventarfoto muss es ermöglichen, einen Gegenstand zu finden und seinen Zustand zu erkennen. Nutze einheitliche Zimmerbezeichnungen in Unterlagen, Bildern und Anzeige.
Das Inventar beschreibt den Bestand. Seine vertragliche Behandlung, erforderliche Genehmigungen und offene Fragen zur Nutzung der Wohnung müssen im konkreten Fall geprüft werden.
6. Erstelle eine realitätsgetreue Anzeige
Fotografiere die saubere Wohnung bei gutem Licht und mit Bildausschnitten, die den Raum verständlich zeigen. Nimm das Zimmer und die zugänglichen Bereiche auf. Vermeide Perspektiven oder Bearbeitungen, die die wahrgenommene Größe verändern oder den tatsächlichen Zustand verbergen.
Stelle Miete, Versorgungskosten, weitere vorgesehene Beträge, Verfügbarkeit und Aufenthaltsbedingungen zusammen, damit sie gemeinsam geprüft werden können. Behalte keine alte Galerie bei, wenn sich die Ausstattung geändert hat. Sieh dir die Zimmer von VibeHousing als Beispiel dafür an, welche Informationen Wohnungssuchende benötigen.
Was du für eine erste Einschätzung schicken solltest
Teile Lage, Grundriss, aktuelle Fotos, Ausstattung, offene Maßnahmen und den geplanten Termin mit. Wenn die Wohnung belegt ist, erkläre dies, bevor du eine Besichtigung organisierst. So kannst du die nötigen Schritte vom aktuellen Zustand aus besprechen, ohne einen ersten Vorschlag mit einer bereits abgeschlossenen Vermietungsvorbereitung zu verwechseln.
Auf der VibeHousing-Verwaltungsseite für Eigentümer kannst du diese Angaben einreichen und die nächsten Schritte besprechen. Um Umfang und Kosten der Verwaltung zu vergleichen, nutze auch unseren Ratgeber zum Vergleich von Verwaltungsangeboten.